Что выбрать управление небольшой фирмой или управление торговлей? История одного приложения: мобильное «1С: Управление нашей фирмой Управление небольшой фирмой 8.3

💖 Нравится? Поделись с друзьями ссылкой

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) – предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета и планирования для малых и небольших предприятий. Программа «1С:УНФ» является готовым решением, работающим сразу после установки. В программе есть раздел «Быстрый старт», который позволяет быстро настроить основные параметры и начать работу. Можно также заказать на предприятии.

В программе нет ничего лишнего и сложного. В тоже время в программе есть много настроек, позволяющих настроить её под ежедневные потребности предприятия в автоматизации учета. С помощью УНФ можно не только вести учет, но и контролировать и анализировать показатели, а также выполнять планирование некоторых аспектов деятельности фирмы.

После начала работы с «1С:УНФ» руководство предприятия получит инструменты для повышения качества и эффективности работы предприятия, а персонал предприятия получит инструменты для упрощения ежедневных операций и действий, что позволит использовать рабочее время более эффективно.

Немаловажным фактором выбора программы УНФ является то, что в программе можно вести различный учет, от обычного оформления документов, до планирования денежных средств и работы с клиентами (CRM). Не требуется ни чего дублировать или переносить в другие программы. С внедрением УНФ исчезает и необходимости вести какой-либо учет в MS Excel и в других вспомогательных программах.

Единая информационная база данных предприятия

В одну базу данных «1С:УНФ» вы можете вводить как совершенные хозяйственные операции, так и те, которые только планируется выполнить. Например, вы можете ввести расходную накладную на проданные товары, и тут же ввести новый заказ покупателя на следующую планируемую продажу. Либо вы можете ввести график выполнения работ, изменить состояние заказа, запланировать другие действия, например, загрузку производственного оборудования на следующую неделю.

Таким образом, в единой базе данных 1С:УНФ всегда можно:

  • Учитывать, контролировать, анализировать и планировать работу
  • Вести базу данных всех клиентов предприятия
  • Фиксировать банковские операции и операции с наличными деньгами в кассе
  • Составлять календарь платежей
  • Вести учет отпуска материалов в производство и выпущенной продукции
  • Выполнять расчет себестоимости продукции
  • Учитывать прочие производственные операции
  • Выполнять расчет заработной платы (управленческий) и учет персонала
  • Выполнять бюджетирование (финансовое планирование)
  • Оформлять различные торговые операции
  • Получать достоверные отчеты о прибыли и убытках предприятия

Кроме планирования и получения аналитических отчетов программа позволяет оформить очень широкий спектр первичных документов для ведения торгового, производственного, складского учета согласно законодательства Российской Федерации, а также оформлять все документы движения денежных средств, формировать кассовую книгу и подготавливать платежные поручения в банк.

Программа обеспечивает быстрый доступ с необходимой сотрудникам детализацией к оперативным данными. Всё, что заносится в программу сотрудниками, сразу же доступно для анализа руководителями с собственниками предприятия. Таким образом, программа «1С:УНФ» позволяет быстро получить оперативную информацию о состоянии дел на предприятии. В тоже время программа может быть для учета всех потребностей предприятия.

Достаточно просто в УНФ можно настроить видимость разделов, например, скрыть раздел учета основных средств или работы с давальческим сырьем, если они не используются в работе предприятия. Таким образом, интерфейс программы может быть легко адаптирован к нуждам конкретной фирмы и её сотрудников.

Для сдачи регламентной бухгалтерской отчетности в программе «1С:УНФ» есть выгрузка в «1С:Бухгалтерия». Выгрузка выполняется достаточно просто, при этом можно настроить и автоматическую выгрузку по расписанию.

На данный день многие предприятия состоят из нескольких юридических лиц, в единой базе данных «1С:УНФ» можно вести учет сразу нескольких собственных юридических лиц, при этом будут доступны общие справочники сотрудников и контрагентов. В случае увеличения масштаба бизнеса программу можно настроить для учета всех потребностей предприятия.

Для программы 1С:Управление нашей фирмой разработана дополнительная подсистема «Конструктор процессов », которая позволяет описать все основные бизнес-процессы предприятия. После запуска нужного бизнес-процесса сотрудники фирмы получают конкретные задачи, что позволяет оптимизировать работу сотрудников и повысить эффективность всего предприятия.

    1С Управление нашей фирмой Базовая 5 400 руб

    1С Управление нашей фирмой ПРОФ 17 400 руб

    1С УНФ на 5 пользователей 31 800 руб

1С Управление нашей фирмой - готовое комплексное решение, которое является эффективным инструментом для учёта и управления в компаниях малого бизнеса. Конфигурация обладает всем самым необходимым для оперативного не фискального учёта, анализа, контроля, а также планирования деятельности. Программа имеет выгодный вариант поставки для небольших предприятий - сетевую версию 1С УНФ на 5 пользователей.

Благодаря решению "1С управление малым предприятием" можно существенно повысить эффективность функционирования компании, программа предоставляет владельцу и руководителю организации широкий спектр всевозможных инструментов для удобного управления, а сотрудникам прикладное решение даёт удобные возможности для эффективной и продуктивной работы.

Программа не перегружена излишними функциональными возможностями, её можно очень просто настраивать под особенности учёта и управления в определённой компании – благодаря 1C управление нашей фирмой 8 гарантируется «быстрый старт», а также удобство повседневной работы фирмы.

Вся информация в единой, целостной базе данных

В "1с Управление малым предприятием" регистрируются и уже совершенные, и запланированные события и хозяйственные операции. К примеру, заказы покупателей, обязательства перед клиентами фирмы, состояние заказов, задания работников, планируемая нагрузка на ресурсы организации, графики и планы выполнения производства, работ, планы реализации товара, и многие другие операции.

Единая информационная база содержит:

  • базу клиентов;
  • кассовые и банковские операции, платёжный календарь, клиент-банк;
  • расчёты через "1С управление нашей фирмой" с персоналом компании и контрагентами;
  • детальный учёт товаров, материалов и продукции;
  • учёт выполнения и планирование работ, а также предоставления услуг;
  • заказы-наряды и заказы клиентов;
  • учёт и планирование всевозможных производственных заданий;
  • торговые операции, а также розничные продажи;
  • расчёт себестоимости продукции и учёт затрат;
  • учёт сотрудников, расчёт заработной платы для работников фирмы;
  • доходы, расходы, убытки и прибыли компании;
  • капитал и имущество;
  • финансовое бюджетирование (планирование).

В прикладном решении 1С управление нашей фирмой имеется возможность оформлять практически любые первичные документы торгового, производственного и складского учёта, а также документы движения материальных средств компании.

Благодаря широкому спектру отчётности владельцы, руководители и сотрудники могут оперативно получать данные в удобной форме для принятия решений и работы, с требуемой детализацией и скоростью.

В программе не реализовано ведение налогового и бухгалтерского учёта, для этой цели можно воспользоваться , в которую в автоматическом режиме будет передаваться необходимая информация.

Данной программой можно пользоваться для нескольких частных предпринимателей или же организаций, как независимых друг от друга, так и работающих в одном бизнесе. Программу можно очень быстро и легко перенастроить (без больших материальных и временных затрат), в случае изменения структуры и масштабов бизнеса, организации работ и подходов к управлению.

Программа 1С УНФ - первый продукт фирмы 1С в котором отражено большое количество инноваций.

Возможности 1С Управление нашей фирмой для планирования и анализа

Прикладное решение предоставляет управленцам и руководству компании удобные возможности для планирования, выявления недостатков, а также управления всеми ресурсами организации для повышения её степени конкурентоспособности.

Для сотрудников и менеджеров программа 1С УНФ предоставляет все необходимые инструменты, которые позволят повысить эффективность каждодневной работы по каждому направлению деятельности.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу. Если вы решите купить 1С Управление нашей фирмой 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

  • первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
  • доставку по Москве и регионам
  • установку

Отличия ПРОФ и Базовой версии 1С для малого бизнеса

Базовая программа имеет ряд ограничений по сравнению с профессиональной:

  • В системе может работать только 1 пользователь;
  • Невозможна доработка дополнительного функционала;
  • В базе можно вести только одно юридическое лицо;
  • Отсутствует возможность работать в программе удаленно, через браузер.

Стоимость 1С Управление нашей фирмой ПРОФ версии - 17400, Базовой - 5400 рублей.

По сравнению с 1С Управление торговлей

Программа 1С Управление нашей фирмой предназначена для комплексной автоматизации малого бизнеса, в том числе производства, учета услуг и кадров.

Позволит проводить более глубокую аналитику именно торгового учета. В программе нет возможности вести кадровый и производственный учет.

1C УНФ и Бухгалтерия

Эти две программы предназначены для ведения разных видов учета - управленческого и бухгалтерского. Из , при необходимости, можно сдавать налоговую отчетность. Благодаря обмену данными между программами, данные можно заводить только в одном из приложений (обычно в управленческой).

Программы такого класса, как правило, не требуют помощи внедрения 1С Управление небольшой фирмой сторонними специалистами. 90% наших клиентов работают в программе "из коробки". Но если для Вашей компании необходимо провести обучение или разработать новый отчет - наши специалисты всегда рады помочь.

Добрый день! Планируем автоматизировать наш бизнес (продажа и монтаж пластиковых окон) - устали вести учет в Excel. Возможна ли работа нескольких менеджеров в одной базе? Можно ли в программе 1С УНФ сделать так, что бы менеджер видел только "своих" клиентов?

Да, работа по сети в программе возможна. Для этого необходимо купить 1С Управление небольшой фирмой версии ПРОФ. Советую обратить внимание на поставку на 5 пользователей.

По вопросу прав пользователей - да, такая возможность есть. Менеджеры будут видеть назначенных им клиентов, а руководитель компании - всех.

Можно ли сдавать отчетность в налоговую из 1С Управление нашей фирмой 8.3 ?

В новой версии программы такая возможность присутствует, но только для УСН и ЕНВД. Для общей системы налогообложения необходимо использовать 1С Бухгалтерию.

Много слышал о том, что Управление небольшой фирмой советуют для интернет магазинов. Так ли это? Какие системы управления сайтов поддерживает программа?

Действительно, данная программа 1С позиционируется фирмой "1С" как решение для небольших интернет магазинов. По CMS: типовой обмен работает с любыми системами, которые поддерживают формат обмена "Commerce ML". Например: Битрикс, Юмисофт, RUGENTO, Joomla и другие

При покупке программы в комплекте будет:

  • Литература по программе;
  • Регистрационная карточка фирмы 1С;
  • Диск с установочными файлами;
  • Диск ИТС;
  • Пин код защиты программы.

Видеопрезентация 1C УНФ:

Видео обзор программы:

Новое в версии 1.6:

Программа «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (1С:УНФ) автоматизирует все виды учета (финансовый, производственный, складской, торговый, кадровый) на малом предприятии, а также упрощает анализ и планирование бизнеса.

  • Позаказный и серийный производственный учет
  • Планирование затрат на производство
  • Выполнение работ по заказ-нарядам и план-графику
  • Кадровый учет и расчет заработной платы
  • CRM-система и маркетинг
  • Планирование затрат, расходов и доходов
  • Оптовая и розничная торговля
  • Планирование и управление продажами
  • Интеграция с ВЕТИС (ФГИС Меркурий)
  • Интеграция с платформой 1С-Битрикс
  • Подключение торгового оборудования

Полное описание

1C:Управление небольшой фирмой

Решение «1С:Управление нашей фирмой 8» (ранее 1С:Управление небольшой фирмой) одинаково подходит представителям разных отраслей: строителям, оптовым и розничным продавцам (в том числе интернет-магазинам), предприятиям сферы услуг. 1С: Управление нашей фирмой 8" на базе "1С:Предприятие 8.2" позволяет использовать следующие возможности:


  • Планирование встреч и звонков, загрузки менеджеров, продаж и потребностей
  • Хранение информации о позициях ассортимента, ценах,
  • Монитор клиента: все данные по клиенту сумма долга, сумма продаж, дата последней продажи и последнего события
  • Анализ клиентов: воронка продаж, ABC/XYZ, задолженность
  • Анализ менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, выполнению плана продаж
  • IP-телефония и звонки через мобильное приложение

  • Автоматизация хозяйственных операций:
  1. по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
  2. по розничным продажам - работа с торговым оборудованием, контрольно-кассовой техникой в соответствии с 54-ФЗ, отчеты о розничных продажах, мобильное решение.
  3. по приему и передаче товаров на комиссию
  • Интеграция с интернет магазином
  • Автоматизация работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг
  • Управление доставкой товаров клиентам прямо в 1С:УНФ. Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.

  • Ведение производственного учета - позаказного и серийного.
  • Учет выпуска продукции и полуфабрикатов
  • Контроль всех этапов производства и выполнения заказов
  • Анализ выполнения сдельных нарядов.
  • Планирование прямых и косвенных затрат на производство

  • Учет товарных запасов, снабжения и закупок
  • Прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен. В «1С:УНФ» можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.
  • Перемещение товарных запасов между складами, подразделениями и ячейками.
  • Оформление продажи товаров со склада с учетом предоплаты или предоставленных скидок.
  • Фиксация процесса снабжения при помощи различных схем.
  • Учет поступлений и всех сопутствующих операций.
  • Проведение инвентаризации склада.
  • Отчетность для анализа по товарам и складам, и планирования закупок.

  • Формирование прайс-листов с гибкой настройкой по множеству параметров
  • Сравнение цен номенклатуры за период
  • Анализ продажных цен и использования дисконтных карт

  • Формирование бюджетов (БДР, БДДС и ББЛ)
  • Планирование прямых и косвенных затрат, доходов и расходов
  • Ведение учета доходов и расходов
  • План-фактный анализ исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений
  • Формирование управленческого баланса: финансовое состояние предприятия, структура его активов, обязательств, состояние собственного капитала
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Анализ состояния взаиморасчетов по широкому спектру отчетов
  • Ведение учета материального и нематериального имущества

  • Оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение
  • Ведение учета рабочего времени в одной программе
  • Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов
  • Оценка эффективности труда каждого сотрудника
  • Расчет заработной платы в разрезе видов начислений и удержаний

Анализ бизнеса в 1С:УНФ представлен в виде отчетов- общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль, денежные средства: информация об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период, расчеты с покупателями (дебиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам, расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам, регулярная рассылка отчета «Состояние компании».

  • Общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль.
  • Денежные средства: информация об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.
  • Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
  • Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
  • Регулярная рассылка отчета «Состояние компании».

Сдача отчетности ИП в программе 1С:УНФ происходит путем формирования и отправки всех отчетов с помощью встроенного сервиса 1С-Отчетность. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕНВД и Патенте могут обмениваться заявлениями, сообщениями и уведомлениями с контролирующими органами. Также программный продукт позволяет ИП формировать акты сверки с ФНС и ПФР, получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, контролировать сроки и уплаты налогов и автоматически заполнять книгу доходов.

  • Формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН/ЕНВД/патенте
  • Использование встроенного сервиса 1С-Отчетность.
  • Обмен заявлениями, сообщениями, уведомлениями с контролирующими органами.
  • Формирование актов сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  • Контроль сроков и уплата налогов
  • Автоматическое заполнение книги доходов

Обмен с сайтами . Интеграция с платформами 1C-UMI и 1С-Битрикс.

Обмен с банком. Передача в банк платежных документов и получение выписок по расчетному счету прямо из 1С:УНФ, минуя клиент-банк. Подключение к сервису DirectBank с помощью криптографии (электронной подписи и шифрования) или через логин и пароль.

Маркировка меха. Работа с RFID-считывателями (ридерами RFID). Обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).

ЭДО Обмен документами (счетами-фактурами, договорами, накладными) с клиентами и поставщиками в электронном виде.

РИБ Объединение территориально-разрозненных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест (РИБ).

ЕГАИС. Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) и обработка запросов ЕГАИС. Формирование документов поступления алкогольной продукции и учет расхождений при поступлении товаров и услуг.

ФГИС «Меркурий». Решение интегрировано с ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API (формат 2) и позволяет выполнять все требования законодательства по работе с подконтрольным Россельхознадзору перечнем продукции (обмен с Меркурием возможен в редакции 1.6).

Мобильная работа в 1С:УНФ - работа с программой через интернет или мобильное приложение (подключение онлайн-касс, эквайрингового терминала и сканера штрихкодов)

Также, программа позволяет настроить обмен данными с популярным решением «1С:Бухгалтерия 8», что повышает прозрачность учета и делает работу сотрудников наиболее эффективной. А наличие англоязычного интерфейса позволяет использовать программу для ведения учета в международных компаниях.

1С:УНФ упрощает подготовку первичной документации, документов торгового и производственного учета, бухгалтерской отчетности. Модульная структура позволяет подключать и отключать ряд функций по мере необходимости – пользователь имеет под рукой все необходимое и не отвлекается на лишнее. Продуманный интерфейс и возможность гибкой настройки под специфику организации также упрощает повседневную работу бухгалтера и руководителя.

Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" разработана для торговых, производственных и сервисных компаний, в которых работают от 1 до 10 пользователей.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Управление нашей фирмой 8 через сервис 1СФреш:

  • Привычный интерфейс программы, но через в браузер
  • Для работы нужен только интернет
  • Круглосуточный доступ с любого устройства
  • Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
  • Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
  • Конфиденциальность и безопасность данных
  • Бесплатный доступ на 30 дней
  • Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Управление нашей фирмой 8 в сервисе 1С:Фреш - от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

  • Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
  • Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
  • Доступ к программе 1С в режиме 24/7
  • Работа в программе с любого устройства
  • Подключение за 2 часа
  • Регулярные автоматические обновления
  • Ежедневное резервное копирование
  • Помощь сертифицированных специалистов
  • Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Управление нашей фирмой 8 в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

  • Моментальный доступ из любой точки мира
  • Конфиденциальность и безопасность
  • Надежный сервис 24/7
  • Регулярное резервное копирование
  • Администрирование и техническая поддержка сервера

1С:Управление нашей фирмой 8 / 1С:УНФ (Прежнее название программы "1С:Управление небольшой фирмой") — программный продукт разработан на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8 и предназначен для автоматизации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.

Готово к работе
1С:Управление нашей фирмы 8 является готовым к использованию "коробочным" решением, не требующим трудоемкого внедрения и обучения сотрудников.


Предназначена для автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и необходимая функциональность.

Поддерживает управление процессами производства продукции, оптовой и розничной торговли, выполнения работ, оказания услуг. Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством (например, производство мебели, дверей, пластиковых окон и т.п.), или выполнением различных работ и оказанием услуг.

Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах позаказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Бесплатный тест-драйв 1С:УНФ на 30 дней!
Предприниматели и руководители, которые стоят перед выбором системы управленческого учета могут бесплатно попробовать возможности 1С:УНФ на своих реальных данных в течение 60 дней.


.


Стоимость

Программа выпускается в двух вариантах поставки:

Наименование Цена, руб. Комментарии
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка* Электронная поставка (без коробки) базовой версии с ограничением до 3-х активаций
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия*
Коробочная поставка базовой версии с ограничением до 3-х активаций
Аренда 1С:Управление нашей фирмой в облаке
(за 2-ух одновременных пользователей)


30 дней бесплатно!


за 1 месяц


за 6 месяцев


за 12 месяцев

Онлайн-версия 1С:Управление нашей фирмой в облачном сервисе 1С:Фреш.
Не требуется покупка и установка программ 1С, оплата производится за доступ к серверу 1С.

Стоимость от 495 руб в месяц за одного пользователя и зависит от количества баз данных, количества пользователей и оплачиваемого периода.
Цены указаны за доступ до двух одновременных пользователей к одной информационной базе 1С:Управление нашей фирмой.

Увеличение количества рабочих мест
Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Подробнее Стоимость лицензий на дополнительные рабочие места . Особенности лицензирования 1С:Предприятие 8 описаны .

В программе 1С:Управление небольшой фирмы 8 реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на небольшом предприятии. Программа позволяет осуществлять планирование продаж, загрузки персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов.


Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Для кого?

Для небольших предприятий (от 1 до 10 пользователей программы), с выделенными менеджерами отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, выполнением работ или оказанием услуг.

УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:

  • необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела продаж (приёмом заказов/заявок от клиентов, выписка первичных документов, контроль обеспеченности заказов, актуальная информация о ценах и возможных персональных скидках данному клиенту с возможностью принятия самостоятельных решении;);
  • необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела закупок (формирование заказов/заявок поставщикам, контроль реальных остатков, резервов, сроках поставки и т.д.);
  • необходима оперативная информация для руководства компании о реальных складских запасах, остатках денежных средств;
  • необходим полноценный складской учет;
  • необходим учет производства;
  • необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования;
  • требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
  • необходим управленческий учет, для которого возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» недостаточно, а возможности программы «1С:Управление торговлей 8» (или других, еще более мощных систем) избыточны.
  • необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
  • не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга);
  • необходима возможность работы через интернет с использованием «тонкого клиента» и/или «веб-клиента»
  • необходима возможность работы на компьютерах с операционной системой отличной от Microsoft Windows: Linux, Mac OC, iOS, Android

Простота освоения и использования. «Быстрый старт»:

  • Простая и понятная конфигурация, не перегруженная излишним функционалом.
  • Минимум необходимых возможностей.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс.
  • Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Функциональные возможности

Отдел продаж.

Отдел продаж приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. УНФ позволяет обрабатывать заказы клиентов, посмотреть, сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство, недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам и т.д.

Программа поддерживает? как оптовые продажи? так и розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек). Поддерживается печать этикеток и ценников

Торговое оборудование и штрих-кодирование.

Программа поддерживает системы штрихового кодирования и подключение различного торгового оборудования:

  • фискальные регистраторы
  • сканеры штрих-кода,
  • принтеры штрих-кода,
  • дисплеи покупателя,
  • электронные весы,
  • терминалы сбора данных,
  • считыватели магнитных карт

Дисконтные карты, пластиковые карты оплаты (экваиринг)

Поддерживается система дисконтных карт, а также возможность оплаты банковскими картами Visa, MasterCard и т.п. (экваиринг)

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность указывать/редактировать цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным:

  • Вручную
  • Изменив на % или на сумму:
  • От старых цен
  • От цен поставщиков
  • От цен конкурентов
  • По конкретной приходной накладной
  • Округлив до нужного знака

Если необходимы более мощные механизмы ценообразования:

  • С поддержкой динамических цен, когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
  • С автоматическим расчетом размера дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.)
  • С контролем соблюдения установленной ценовой политики заданием прав для каждого менеджера.

Единицы измерения

1С:УНФ поддерживает учет в нескольких единицах измерения.

Анализ продаж

В УНФ имеется простой и понятный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Если необходимы более мощные инструменты для анализа работы отдела продаж:

  • которые позволят получать информацию о Объеме продаж, Валовой прибыли в любом разрезе и степенью детализации: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.
  • АВС-анализ продаж
  • XYZ/ABC - анализ продаж
  • Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Маркетинг

В УНФ имеются инструменты для регистрации и планирования событий: телефонный звонок, личная встреча, электронное письмо, прочее.

Если планируется построение системы активных продаж, постановка службы телемаркетинга, автоматизация многоэтапной технологии продаж (например, "холодный" звонок, заинтересованность, выявление потребностей, демонстрация, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере, фиксация конечных и промежуточных результатов и т.д.), системы контроля и анализа всех этапов взаимодействия с клиентами: регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.), планирование контактов с потенциальными клиентами; контроль незавершенных сделок и т.д. рекомендуем системы, включающие в себя блок CRM: 1C:CRM, 1С:Управление торговлей.

Услуги, работы

Учет выполнения работ и оказания услуг . В документе «Задание на работу» отражаются перечень услуг, их стоимость, сроки выполнения и состояние заказа, а также - перечень материалов и исполнители. Расчет стоимости работ производится автоматически либо по фиксированной стоимости (из прайс-листа), либо исходя из стоимости нормо-часа вида работ. Фактическая себестоимость заказа - исходя из стоимости материалов, зарплаты исполнителей и других затрат

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ. Запланированные работы отражаются в «Рабочих календарях» специалистов, что обеспечивает руководству контроль над загрузкой сотрудников. На основании заказов клиентов в программе может проводиться планирование работы сотрудников, загрузки оборудования и других ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг. Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы. По итогам оказания услуг оформляется «Акт об оказании услуг» и другие необходимые документы.

Контроль и анализ . Контроль и отслеживание исполнения заказов и выполнения заданий, выявление отклонений; Анализ фактической себестоимости можно выполнять с помощью специальных отчетов, которые предоставляют развернутую информацию в разрезе клиентов, заказов и пр.

Складской учет. В программе есть простые понятные отчеты по остаткам, поддерживается резервирование товаров и учет по местам расположения на складе («ячеистый склад»).

Если необходим учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик, требуются отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Закупки. В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты «Анализ потребностей» и «Расчет потребностей в запасах», которые позволяют сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен регулярно пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Если необходима более функциональная система автоматическая пополнения запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Производство. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Система поддерживает:

  • Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
  • Учет незавершенного производства;
  • Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».
  • Формирование Заказов на производство.
  • Формирование Заказов на сборку
  • Сборка (разборка) запасов
  • Отчеты о переработке
  • Формирование календарного графика производства продукции.

Расчет и контроль потребности в материалах.

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат (в стоимостном и натуральном измерении);
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск (как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска);
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Если необходимы сложные алгоритмы формирования себестоимости, сложный учет производства (спецодежда, спецоснастка, брак и т.д.), посменное планирование и т.д., то тогда рекомендуем внедрение 1С:Управление производственным предприятием.

Поддерживается как позаказное, так и серийное производство. На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически - на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат.

Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

Зарплата и Кадры. Управленческий расчет зарплаты

  • Штатное расписание
  • Оформление приема на работу
  • Кадровое перемещение
  • Увольнение персонала

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

Если необходим регламентированный учет заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, то рекомендуется использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8». Если требуется полноценный расчет зарплаты с учетом всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), с полноценным воинским учетом с формированием необходимой отчетности, рекомендуем использовать программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Бухгалтерский и налоговый учет. В программе есть учет денежных средств, основных средств, внеоборотных активов и амортизации.

Для формирования регламентированной отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8.

Если необходимо ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой информационной базе, то потребуется использование более дорогих программных продуктов: 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление производственным предприятием.

Управленческий учет и управленческий баланс. Полная информация о финансовом состоянии предприятия - структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

  • Управленческий баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Расчеты по налогам

Бюджетирование (финансовое планирование)

  • формирование бюджета движения денежных средств;
  • планирование прямых и косвенных затрат;
  • планирование доходов, расходов, финансового результата и финансового состояния предприятия;
  • контроль и анализ исполнения планов.

Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач Преимущества группового обучения:

    полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ.

    (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк , Информационная система 1С:ИТС , 1С:ЭДО/1С-Такском , 1С-Коннект и мн.др.

    После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС). Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 29664 руб. в год по Тарифу "Стандарт".

    Акция!
    При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 19776 руб.



    Сопровождение Базовых версий

    Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия" имеют право на доступ к сайту технической поддержки для самостоятельного скачивания и установки обновлений бесплатно.

    Пользователи Базовых версий также имеют право заключить Договор регулярного сопровождения программ "1С" (Договор ИТС) по любому из выбранных тарифов для получения расширенной поддержки пользователи и использования сервисов.

    * При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов:
    • Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
    • Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
    • Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
    • Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.
    В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно.

    Демострационные материалы

    Наименование Ссылка
    Запуск программы 1С:Управление небольшой фирмы 8 в демонстрационном режиме *
    Представлено несколько вариантов демонстрационных баз, которые иллюстрируют применение "1С:УНФ" на предприятиях различных направлений деятельности:
    Презентация "Управление продажами, организация работы отдела продаж"
    Формат ppt, 3,67 Мб
    Запустить
    Презентация "Управление финансами и оценка стоимости бизнеса"
    Формат PPT, 1,94 Mб
    Запустить
    Презентация "Управление персоналом в малом бизнесе"
    Формат PPT, 3,4 Mб
    Запустить
    Презентация "Опыт использования 1С:УНФ в компании занимающейся продажей, монтажем и обслуживанем климатической техники"
    Директор и владелец компании - Юрий Владимирович Абдулов
    Формат PPT, 5,1 Mб
    Запустить

    Видеоурок "УНФ. Быстрый старт"
    Формат MP4, Продолжительность 4:49 мин.

    Запустить

    * Для запуска программы в демонстрационном режиме необходим любой из web-браузеров: Microsoft Internet Explorer 6.0/7.0/8.0, Mozilla Firefox 3.x (или более поздней), Google Chrome 4.0, 4.1 (для Microsoft Windows), Safari 4.0 (для MacOS X версии 10.5 и выше). В настройках браузера должен быть отключен блокировщик всплывающих окон, разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies.

Оперативный учет, планирование, управление предприятием – для ИП и организаций малого бизнеса. Сотрудникам – планирование и отражение текущей повседневной деятельности. Владельцу и руководителю – управление бизнесом: планирование, контроль, анализ.

Ведите в одной базе учет нескольких организаций.
Как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. Даже при изменении масштабов, структуры бизнеса или подходов к организации деятельности предприятия вы легко продолжите вести учет без больших затрат времени и денег.

Планируйте, оперативно учитывайте и эффективно управляйте различными участками учета на предприятии:

  • Продажи. Ведите учет торговых операций: формируйте заказы покупателей, фиксируйте продажи товаров, в т.ч. розничные.
  • Запасы и склад. Ведите учет запасов, рассчитывайте потребность в них.
  • Снабжение и закупки. Отслеживайте цены поставщиков и выбирайте лучшие условия закупки, формируйте заказы поставщикам, фиксируйте поступления товаров.
  • Сервис. Учитывайте оказание услуг и подрядных (проектных) работ: формируйте заказы и заказ-наряды, фиксируйте выполненные работы.
  • Производство. Планируйте загрузку ресурсов предприятия, ведите спецификации, вносите календарный график производства, регистрируйте заказы на производство, выпуск продукции, ведите учет производственных операций, рассчитывайте потребности в материалах и фактическую себестоимость продукции с учетом прямых и косвенных затрат.
  • Денежные средства. Учитывайте движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах, ведите платежный календарь и определяйте приоритеты платежей. Используйте обмен данными с программами типа "Клиент банка".
  • Взаиморасчеты. Ведите расчеты с контрагентами, сотрудниками в разрезе договоров, заказов, документов.
  • Зарплата и персонал. Храните данные о сотрудниках, составьте штатное расписание, регистрируйте кадровые документы по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Планируйте нагрузку и оценивайте эффективность работы персонала, ведите графики работы и табельный учет рабочего времени, контролируйте выполнение нарядов и заданий сотрудниками. Рассчитывайте управленческую зарплату на основе настраиваемых показателей - как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.
  • Имущество. Учитывайте материальное и нематериальное имущество с длительным сроком использования, начисляйте амортизацию, проводите инвентаризацию.

Управляйте взаимоотношениями с клиентами.
Приложение позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, учитывать взаимные обязательства.

Планируйте свою деятельность.
Регистрируйте планируемые хозяйственные операции и намеченные события: заказы поставщикам, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудникам, распределение загрузки ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ и оказания услуг, планы-графики производства, планы закупок и продаж и многое другое.

Используйте электронный документооборот с клиентами и поставщиками.
В приложение встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде - "1С-Такском".

Обрабатывайте заказы покупателей с сайта интернет-магазина.
Вы можете настроить обмен данными с интернет-магазином, при котором на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему - заказы, оформленные в интернет-магазине. Это позволит вам:

  • создать и вести единую базу заказов независимо от источника их поступления (и с сайта, и оформленные в магазине, и по телефону или по электронной почте и пр.);
  • отображать на сайте только актуальную информацию о товарах, их наличии и стоимости товаров.

Бизнес всегда под контролем!
Организуйте финансовое планирование и бюджетирование для эффективного распределения и использования ресурсов. Регистрируйте плановые данные и формируйте:

  • прогнозный финансовый результат,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.
Для анализа и контроля состояния дел формируйте различные отчеты, которые представляют информацию быстро, в удобной форме, с требуемой детализацией:
  • Управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств предназначены для общего анализа ситуации на предприятии.
  • Оборотно-сальдовая ведомость позволяет получить финансовую отчетность за произвольный период времени.
  • "Монитор руководителя" отражает основные сводные показатели деятельности предприятия для анализа и своевременного выявления точек роста и негативных динамик.

Сдавайте отчетность из "1С:Бухгалтерии 8".
Благодаря синхронизации данных с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в него можно передать необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Вы можете сдавать отчетность через Интернет из "1С:Бухгалтерии 8" с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность". Вариант обмена данными и время его выполнения вы подберете исходя из потребностей вашей деятельности.

Рассказать друзьям