Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject описание. Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject описание Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel

GanttProject - кроссплатформенное программное обеспечение, предназначенное для планирования проектов, и управления задачами и ресурсами с применением диаграмм Ганта в качестве основного инструмента планирования. Помимо диаграмм Ганта программа позволяет выстраивать диаграммы типа PERT. Поскольку практически весь софт этого ряда в той или иной мере является альтернативой платному продукту от Microsoft (Ms Project), важно, что Gantt Project Planner, созданная на Java, поддерживает импорт-экспорт документов Microsoft Project. При этом альтернативная программа распространяется бесплатно на правах Открытого лицензионного соглашения GPL.

Технические характеристики и требования

Данный софт для может устанавливаться на операционные системы Linux, Windows, MacOSX. Совместимость с другими (сторонними) проектами обеспечивает использование библиотеки MPXJ. Однако Gantt Project поддерживает только один из 5 доступных в библиотеке форматов – MPX (Microsoft Project Exchange). Импортируются и экспортируются файлы в форматах.txt и.xml. Отчёты сохраняются в форматах.html и.pdf, а изображения – в форматах.png, .jpeg или.csv, по выбору, что даёт возможность впоследствии применять программы для работ с электронными таблицами.

Поскольку программа рассчитана, в первую очередь, на однопользовательское применение, бонусом становится возможность загрузки-сохранения проектного файла на FTP, позволяющая открывать один и тот же документ нескольким пользователям. Однако одновременное редактирование может создать содержательные проблемы, которые предполагается разрешать вручную.

Интерфейс программы переведён на 20 языков, включая русский язык.

Кроме того, выпущена инструкция (руководство пользователя) для того, чтобы софтом могли свободно пользоваться все задействованные в проекте участники, в том числе – говорящие только по-русски. Стандартизация в подходе к стилю интерфейса упрощает процесс освоения программы для новичков.

Функциональные возможности программы

Планируемый в программе проект представляется в виде дерева задач, для выполнения каждой из которых пользователь назначает исполнителя. На каждую задачу отводится определённое время. Чтобы запланированные процессы могли сформировать единый логически цельный проект, между задачами устанавливаются зависимости и связи, например, в формате: «Не начинать задание Y до окончания выполнения задания X».

Для выведения информации с привязкой к календарю используют два типа диаграмм –

Ганта и PERT.

• Диаграмма Ганта здесь – это тип горизонтальной диаграммы (прямоугольных столбиков), который иллюстрирует план, график выполнения работ, структуру проектных задач. Слева вписывается поставленная задача, а сверху идёт календарная линейка, отмеряющая продолжительность процесса. Вертикальная линия, отмеряющая ход выполнения задач, проводится по текущей дате. Кроме временной зависимости, диаграммы отражают взаимосвязи межу задачами.
• Сетевой график Program Evaluation and Review Technique (или PERT) тоже представляет собой диаграмму, которая демонстрирует зависимости между задачами внутри проекта.

Разработчики заявляли о проведении работ над реализацией отображения Critical Path Method (CPM), но эти работы пока не были завершены.

Этапы проекта для наглядности и простоты ориентирования при необходимости выделяются разными цветами. Кроме сроков реализации задач и дат дополнительно на диаграммы можно вывести:

• название задачи,
• сведения о ,
• информацию о назначенных ресурсах.

Вкладка «Люди» даёт возможность отобразить статистику занятости сотрудника. Причём в программе реализована подсветка статуса данного исполнителя по типу текущей занятости в вариантах:

• «занят» («завален работой»),
• «свободен» (для назначения на работу),
• «не дорабатывает»,
• «в отпуске».

Поля пользователей можно создавать непосредственно в тех задачах, к которым эти пользователи причастны. Весь процесс активизации проекта осуществляется путём создания пустой задачи с её последующим отображением на графике. Поскольку у каждой задачи есть определённые свойства, они должны быть вписаны (отредактированы) в окне свойств с выделением на решение задачи определённых человеческих ресурсов.

Учётная запись сотрудника предполагает заполнение полей с именем, функцией (ролью), телефоном, емейлом, и периодом запланированного отпуска. Функции (или роли) можно задавать в программных настройках в любом количестве. По умолчанию предлагается только 2 роли: «координатора» и «лица с неопределённой ролью». В целом эта утилита содержит минимальный функциональный набор, необходимый для ведения относительно простых проектов.

GanttProject – программа для управления проектами , которая является бесплатным аналогом Microsoft Project. Интерфейс GanttProject очень прост и что очень важно сильно похож на внешний вид окон MS Project, поэтому опытным пользователям не составит труда освоиться с ним. GanttProject написан на языке Java и распространяется с открытым исходным кодом, а значит может работать почти на любой операционной системе, включая Windows, Linux и MacOS. Это позволяет применять его тем компаниям, которые стремятся перейти с платных программных продуктов Microsoft на бесплатное программное обеспечение.

Основные возможности GanttProject

Конечно бесплатная программа по определению не способна включать в себя весь функционал, который несёт коммерческий продукт. Тем не менее, GanttProject обладает вполне достаточным функций для управления даже самыми большими проектами. Основной инструмент системы - Диаграммы Ганта поможет быстро наметить основные этапы проекта и посмотреть, как взаимосвязаны задачи. Есть возможность накладывать автоматически проверяемые ограничения на взаимосвязи задач , к примеру отметить, что указанная задача начинается всегда лишь после завершения определённой предыдущей. Можно строить PERT-диаграммы проектов.

В GanttProject можно назначать на выполнение задач конкретных людей, указывая - сколько времени им отводится на выполнение задания. Отдельный график ресурсов позволяет отслеживать степень загрузки специалистов, равномерно распределяя задания между ними.

При необходимости можно экспортировать проекты из GanttProject в формат Microsoft Project или в CSV-файл. Для вставки снимком планов проекта в презентации можно воспользоваться функцией экспорта проектов в изобрадения формата PNG. Есть возможность сохранения отдельных диаграмм, изображений, генерации HTML или PDF отчетов. Чтобы быстро распространять проекты среди коллег по работе в программе встроена поддержка протокола WebDAV.

Помимо экспорта диаграмм проектов GanttProject умеет импортировать в свой формат файлы Microsoft Project. Это позволяет переходить на него даже если у предприятия уже наработана библиотека проектов в этом формате.

Для новичков в мире управления проектами бесплатный GanttProject станет отличным стартовым инструментом, позволяющим освоить многие аспекты этого непростого дела, не тратя огромные деньги на дорогостоящие программные продукты, такие, как Microsoft Project или ORACLE Primavera.

GanttProject - кроссплатформенное программное обеспечение, предназначенное для планирования проектов, и управления задачами и ресурсами с применением диаграмм Ганта в качестве основного инструмента планирования. Помимо диаграмм Ганта программа позволяет выстраивать диаграммы типа PERT. Поскольку практически весь софт этого ряда в той или иной мере является альтернативой платному продукту от Microsoft (Ms Project), важно, что Gantt Project Planner, созданная на Java, поддерживает импорт-экспорт документов Microsoft Project. При этом альтернативная программа распространяется бесплатно на правах Открытого лицензионного соглашения GPL.

Технические характеристики и требования

Данный софт для планирования проектов может устанавливаться на операционные системы Linux, Windows, MacOSX. Совместимость с другими (сторонними) проектами обеспечивает использование библиотеки MPXJ. Однако Gantt Project поддерживает только один из 5 доступных в библиотеке форматов – MPX (Microsoft Project Exchange). Импортируются и экспортируются файлы в форматах.txt и.xml. Отчёты сохраняются в форматах.html и.pdf, а изображения – в форматах.png, .jpeg или.csv, по выбору, что даёт возможность впоследствии применять программы для работ с электронными таблицами.

Поскольку программа рассчитана, в первую очередь, на однопользовательское применение, бонусом становится возможность загрузки-сохранения проектного файла на FTP, позволяющая открывать один и тот же документ нескольким пользователям. Однако одновременное редактирование может создать содержательные проблемы, которые предполагается разрешать вручную.

Интерфейс программы переведён на 20 языков, включая русский язык.

Кроме того, выпущена инструкция (руководство пользователя) для того, чтобы софтом могли свободно пользоваться все задействованные в проекте участники, в том числе – говорящие только по-русски. Стандартизация в подходе к стилю интерфейса упрощает процесс освоения программы для новичков.

Функциональные возможности программы

Планируемый в программе проект представляется в виде дерева задач, для выполнения каждой из которых пользователь назначает исполнителя. На каждую задачу отводится определённое время. Чтобы запланированные процессы могли сформировать единый логически цельный проект, между задачами устанавливаются зависимости и связи, например, в формате: «Не начинать задание Y до окончания выполнения задания X».

Для выведения информации с привязкой к календарю используют два типа диаграмм –

Ганта и PERT.

• Диаграмма Ганта здесь – это тип горизонтальной диаграммы (прямоугольных столбиков), который иллюстрирует план, график выполнения работ, структуру проектных задач. Слева вписывается поставленная задача, а сверху идёт календарная линейка, отмеряющая продолжительность процесса. Вертикальная линия, отмеряющая ход выполнения задач, проводится по текущей дате. Кроме временной зависимости, диаграммы отражают взаимосвязи межу задачами.
• Сетевой график Program Evaluation and Review Technique (или PERT) тоже представляет собой диаграмму, которая демонстрирует зависимости между задачами внутри проекта.

Разработчики заявляли о проведении работ над реализацией отображения Critical Path Method (CPM), но эти работы пока не были завершены.

Этапы проекта для наглядности и простоты ориентирования при необходимости выделяются разными цветами. Кроме сроков реализации задач и дат дополнительно на диаграммы можно вывести:

• название задачи,
• сведения о координаторе проекта ,
• информацию о назначенных ресурсах.

Вкладка «Люди» даёт возможность отобразить статистику занятости сотрудника. Причём в программе реализована подсветка статуса данного исполнителя по типу текущей занятости в вариантах:

• «занят» («завален работой»),
• «свободен» (для назначения на работу),
• «не дорабатывает»,
• «в отпуске».

Поля пользователей можно создавать непосредственно в тех задачах, к которым эти пользователи причастны. Весь процесс активизации проекта осуществляется путём создания пустой задачи с её последующим отображением на графике. Поскольку у каждой задачи есть определённые свойства, они должны быть вписаны (отредактированы) в окне свойств с выделением на решение задачи определённых человеческих ресурсов.

Учётная запись сотрудника предполагает заполнение полей с именем, функцией (ролью), телефоном, емейлом, и периодом запланированного отпуска. Функции (или роли) можно задавать в программных настройках в любом количестве. По умолчанию предлагается только 2 роли: «координатора» и «лица с неопределённой ролью». В целом эта утилита содержит минимальный функциональный набор, необходимый для ведения относительно простых проектов.

Это мощное Java приложение для управления проектами на основе планирования и распределения ресурсов с представлением через диаграммы Ганта и PERT. Кроме обилия функциональности, продукт умеет экспортировать и импортировать проекты MS Project, что порой является весьма значимым преимуществом.

Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject описание

Если вам нравятся диаграммы Ганта или диаграммы загрузки ресурсов (PERT), или быть может просто к ним привыкли, и желаете получить отличное средство для планирования и мониторинга проектов, то, возможно, бесплатный менеджер управления проектами GanttProject это именно то, что вы искали. Разделите свои задачи на отдельные подзадачи, укажите зависимости между делами и расставьте ресурсы так, как необходимо. Все так же, как и у MS Project, но за одним немаловажным отличием. Продукт представляет собой Java-программу, из-за чего его можно запустить не только на Windows системах, но и на Mac OS и Linux.

Основной формат хранения данных - это XML, так что если вам будет мало возможностей импорта и экспорта как в документы Html и PDF, так и в MS Project, то вы всегда можете интегрировать свои проекты и приложения. Еще одним приятным моментом программы является тот факт, что приложение переведено на 20 языков, включая русский язык.

Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject основные возможности (характеристики)

Своим пользователям бесплатный менеджер управления проектами GanttProject предлагает следующие возможности:

• Создавайте, группируйте (указывайте зависимости и связи) и ранжируйте задачи. Помимо указания начала и продолжительности, для каждой задачи можно установить приоритет, стиль (цвет и узор заливки), текстовые пометки и пользовательские поля.
• Импорт и экспорт с Microsoft Project. Легкий переход от громоздкого гиганта к функциональному продукту. Так же поддерживается импорт и экспорт из/в CSV (для анализа в Excel).
• Создавайте отчетность в PDF или html. Все генерируемые изображения можно сохранить отдельно и распечатать.
• Управляйте и планируйте деятельность проекта. Все самые необходимые данные легко считываются с иерархической диаграммы Ганта.
• Используйте WebDAV сервера для групповой деятельности. GanttProject будет сам следить за корректностью внесения изменений.
• Вас интересует загрузка ресурсов, тогда диаграмма PERT поможет вам быстро сориентироваться в текущем состоянии проекта.
• Планируйте и распределяйте нагрузку ресурсов. Монитор задач поможет вам уследить за тем, что бы не случилось казусов с нагрузкой.

На сайте сайт вы всегда сможете найти всю необходимую информацию, страницу загрузки и официальный сайт разработчика. Помните, скачать бесплатный менеджер управления проектами GanttProject с сайта разработчика - это всегда верный ход. К сожалению, несмотря на проверку файлов антивирусами, мы не можем дать вам 100% гарантии, что файлы не инфицированы. Всегда проверяйте загружаемые файлы из Интернета на наличие вирусов!